顧問先が増えるほど、締め日前に膨らむ入力作業。よみよみくんは、その"見えない残業"をまるごと引き受けます。
1人ずつ、1日ずつ。目視での打ち込みは時間もかかり、写し間違いのリスクも常につきまといます。
エクセル・独自フォーマット・紙。顧客が変わるたびに読み方を変える必要があり、標準化できません。
月末月初、複数社の勤怠が一斉に届く。人手頼みでは、どうしても特定の時期に負荷が偏ります。
予定と実働が並ぶ表では、どちらを拾うか判断が要ります。人の目では見落としも起こりがちです。
その作業、AIに読ませてください。
勤怠の「取り込み」から「集計」「出力」まで。社労士の実務に必要な機能を、ひとつの流れにまとめました。
Google Gemini を活用したAI-OCRが、タイムカードや勤怠表を読み取り、日次の出退勤・休憩・労働時間をデータ化。勤務日数や月間の合計時間も自動で集計します。これまで手入力に頼っていた転記作業を大きく減らし、担当者は読み取り結果の確認・修正に集中できます。
シフト(予定)と実績(実働)が並ぶ表でも、AIが必ず実績を採用。判断に迷う場合は確認フラグを立てるので、担当者はチェックすべき箇所だけを見れば済みます。
スマホ写真・PDF・Excel・CSVまで幅広く対応。顧問先ごとに様式が違っても、同じ操作で取り込めます。手元の勤怠票を、そのまま1つのシステムに集約できます。
複数の従業員の勤怠が1つのPDFにまとまっていても、AIが1人ずつ判別して読み取り、従業員ごとのデータに整理します。読み取り後は各従業員に自動でマッチング(一致しない場合は検索して手動割り当ても可能)。顧客 → 従業員 → 月次の階層で、複数顧客・事業所の勤怠を一括管理できます。
読み取った勤怠は、CSVとPDFで書き出せます。CSVは、曜日・区分・労働時間・備考まで入った網羅版(Excelでもそのまま開けます)。PDFは、勤怠データを一覧で確認・印刷できる形式です。期間を指定した一括エクスポートやZIPまとめ出力にも対応しています。
AIの読み取り結果は、確認用のプレビュー画面でチェックし、時刻や有給・欠勤・休日などの区分をその場で修正してから取り込めます。取り込み後の勤怠画面でも、顧客ごとの締め日に合わせた期間の全日を表形式で表示し、いつでも編集可能。"AIに任せて、人が最後を締める"運用ができます。
特別な準備は不要。いつもの勤怠票を、アップロードするところから始まります。
タイムカードの写真や、顧問先から届いたPDF・Excel・CSVを選ぶだけ。ドラッグ&ドロップで、そのまま取り込めます。
AIが自動で出退勤・休憩・労働時間を抽出。年月もファイル内容やファイル名から判定し、実績を優先して整えます。
プレビューで内容を確認し、必要なら修正。あとはワンクリックで、CSVやPDFに書き出せます。
権限を分けているから、外部の入力担当にも顧問先にも、必要な範囲だけを安心して任せられます。
導入前に気になりやすいポイントをまとめました。ここにない疑問も、お気軽にご相談ください。
導入のご相談、資料請求、お見積もりなどお気軽にどうぞ。担当者より折り返しご連絡します。